Presentation 的几个要点

admin2024-05-15  0

摘要: 本贴描述做汇报的几个要点, 适用于答辩, 学术交流, 讲课等场合.

1. 气势方面

1.1 声音清晰

可以让所有人听到你的声音.

1.2 台风要正

站在台上要有气势, 因为在场你最清楚所讲的内容. 讲的时候, 即要用教鞭或激光笔指着相应内容 (不可以乱晃), 又要面向观众. 讲的时候, 要真诚地直视场上某个人的眼睛 (下一页可以换个人), 切忌飘忽不定, 显得很怂.

1.3 抑扬顿挫, 重点突出

重要的地方放慢语速, 加上强调语气. 不可以 “重要的事情说三遍”, 这与第 2 条冲突.

1.4 保持完整性

有些话本来想说的, 但讲的时候忘记了, 即使后面想起来, 也不要给自己补充. 出现口误时, 听众很可能并没有意识到, 你一去纠正, 所有人都知道你弄错了.

1.5 避免重复

尽可能用“第一、第二”,而不是“首先, 然后”. 杜绝连续使用“然后, 然后”.
同一页 ppt 中的同一内容 (文字), 不要重复念.

2. 节奏方面

2.1 严格控制时间

控制时间, 可以稍微短一点, 切忌超时. 如果演讲经验不足, 可以准备一个详稿, 即把每句要讲的话都写出来, 练几遍. 但演讲的时候不可以带上.

2.2 停顿充分

句间有一定停顿, 小节间有更多的停顿. 实际上, 如果组织好语言, 避免重复 (见 1.5), 适当的停顿并不会影响到演讲的时间.

3. PPT 制作方面

3.1 结构清晰, 重点突出

最多两级小标题 (与本贴一样). 小标题的文字应该有较好的对仗. PPT 页数与该小节的重要程度成正比.
每一部分结束有个小结.

3.2 以图为主, 图文并茂

即使简单的文字, 也最好配上图. 图与文字的布局要合理, 漂亮. 图中文字最好都能看清楚.

3.3 构图清爽

文字与背景要有足够的对比度, 用浅色背景和深色文字, 而不是反之.
不要使用动画效果, 这容易打乱演讲的节奏.

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