4种企业防泄密的办法,强烈推荐第二种

admin2024-05-15  0

4种企业防泄密的办法,强烈推荐第二种

企业信息泄密常见的原因有内部人员、黑客、违规收集信息、第三方合作商,以下将为你详细分析这些泄密原因以及应对的方法。

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1、内部人员泄密

内部员工由于能够接触到敏感数据,成为主要的泄露数据群体。这可能是由于账号及权限管控的缺失,导致内部人员以身份冒用、特权账户等形式有意或无意地泄露信息。同时,他们也可能在暗网或社交群中利用这些信息进行盈利活动,如提供查档、定位服务等。

2、黑客窃取

黑客可能利用社交软件、电子邮箱、机构系统等漏洞,或利用社工库和弱口令等手段获取非法权限,从而导致数据泄露。

3、违规收集信息

一些不法分子可能利用仿冒网站、病毒木马、小程序、App等手段违规收集用户信息,非法获取服务器数据。

设备漏洞:不法分子可能利用设备后门缺陷窃取数据,这包括利用移动终端操作系统漏洞、公共WIFI网络漏洞、终端旧设备数据删除不完全等场景。

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4、第三方合作风险

在与合作伙伴共享数据时,对方的安全措施不足,导致数据在传输或存储过程中被泄露。

第三方服务提供商(如云服务、外包商)出现安全事件,影响到存储在其平台上的企业数据。

应对企业信息泄密的措施:

1、物理安全

加强办公场所、数据中心的物理访问控制,防止未经授权的人员进入。

对移动存储设备进行严格管理,要求使用加密设备并限制敏感数据的离线存储。

对纸质文件进行妥善保管,必要时进行销毁。

2、采用防泄密软件安企神

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对文件进行透明加密:确保文件在硬盘上以密文形式存在,同时在内存中以明文形式展现,这样既可以保证数据的安全性,又不会干扰用户的正常使用。

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USB接口的外设管理:对员工电脑接口设置权限,禁止员工随意使用接口拷贝电脑资料,或可设置“提交使用申请”,只有经过管理终端批准,才能使用。

网络审计:对员工使用邮件、网盘、下载、聊天工具等行为进行监控。

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3、加强员工安全意识培训

提高员工的安全意识和保密意识,使他们了解保护机密信息的责任以及违反保密规定的后果。同时,传授实用的保密技巧和方法,如如何安全地存储和传输机密信息。

4、第三方风险管理

对合作伙伴进行安全评估,确保其具备足够的数据保护能力。

签订严格的保密协议和数据处理协议,明确规定数据保护责任和义务。

监督第三方服务提供商的安全实践,要求其遵守企业的安全标准。

通过上述介绍,我们看到,使用防泄密软件对企业来说是最佳方案,它通过文档加密防外发、上网行为监控防外外泄两个方向来全方位守护企业的信息安全。

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