管理项目有哪些好用的系统?

admin2024-04-03  0

不论在公司是什么角色,不过不管是负责哪一块,项目型公司的管理难点都会经历过,特别是中小型的做建筑装饰类的业务。

一般都会存在合同进度统计难、项目成本管控难、上下游结算难等问题,除了资金方面的原因,也有数据核算不准确的因素,以为对不上账,算不准数,底气就不足。

而且现在的智能化手机、网络应用、大数据等技术的普及,人们也都对软件工具有了很强的依赖。对于团队来说,用系统来管理已经成为日常办公的基本需求。

我们的团队规模也不大,也属于是项目型公司,只不过业务干的不是跟题主所说的装饰装修。我们老板是去年年初让我们开始上系统的,经过半年的对比和半年的使用,给您分享一些经验教训。

一、系统的基本使用原则

1、使用成本不能太高

这个应该是很多老板都关心的,毕竟系统软件的使用也是有成本的,而且有的所谓的品牌、大厂系统,价格不菲,还有很多费用类型,咨询、开发、实施、维保...算下来,压力山大。

2、信息安全要有保障

现在还有谁不关心信息安全的问题,无论是个人的还是企业的,都可能成为转折点。很多系统用的SaaS版,还怕云数据的瘫痪(之前阿里云就连续出过问题),更怕的还是信息的泄露和丢失。

3、功能可以调整变化

现在软件厂商为了提升系统的推广,都是产品化运营的,说白了就是功能是固定的,不能调整,这就很烦。因为业务不同、流程不同、习惯不同,有些功能很鸡肋,多出的没用,缺少的不给加。

二、哪些还算靠谱的工具

1、极效管理系统(合同助手)

这个软件是以合同的管理角度为起点,可以以项目为角度进行各种管理,项目与合同进行管理,如进度、统计、介绍、成本等,为业务部门服务,也有手机端。

比如里面的销售合同和采购合同,总额的分析,成本利润统计,客户回款分析等,也有一个档案管理的模块,不知道是不是题主想要的。

管理项目有哪些好用的系统?,第1张

优势:

A. 除了业务合同的管理还有项目管理功能,以及对应的OA审批功能;

B. 功能可以调整优化和定制,也能集成钉钉,用手机端来使用;

C. 有业务角度的报表统计,跟财务报表不同,是各种业务角度的统计分析;

D. 数据库可以本地部署,安装到公司的电脑上,定期备份和导出。

管理项目有哪些好用的系统?,第2张

劣势:

A. 跟知名的管理软件比,知名度没有那么响,但经过与其产品经理咨询,也做过不少国企央企、上市公司的大型项目和典型案例,另外报价方面也不算太夸张;

B. 财务管理方面较弱,财务的很多功能设计是为业务服务的;

C. 做服务时需要有专门的负责人对接,要懂业务、熟悉团队、能协调;

管理项目有哪些好用的系统?,第3张

2、建筑业互联网管理平台服务商,围绕建设工程项目的全生命周期,采用B/S架构,专为建筑工程企业(如总承包、建筑工程等)提供项目管理软件。

解决建筑工程项目管理有关的立项、招投标、合同、材料、分包、劳务、成本、租赁、进度、质量、安全、资料管理等,以及选择使用的扩充功能,如客户、OA、人资、财务等。

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优势:

    1、专注建筑工程行业,对项目管理比较专业,其他行业涉足少;

    2、涵盖的模块比较多,除了项目外,还有财务、行政、人事、OA等;

    3、部署方式比较灵活,可以私有可以云部署;

    4、低代码配置模式,可以自主添加和调整表单和流程;

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劣势:

    1、基本上只做建筑行业,其他的行业基本不适合;

    2、功能改动是用低代码配置,但定制开发的还是比较贵;

    3、按人头收费,对于使用人数较多的企业来说,费用不算低;

    4、主要还是以表单的填写为主,界面和操作逻辑比较像财务软件;

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3、项目协作平台-Worktile

国内市场占有率最高的项目管理软件之一被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

核心功能:具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力能够配置数据报表以及模板市场

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优势:

A. 自定义能力强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程,开箱即用,上手简单;

B. 能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;

C. 为10人以下团队提供基础的免费版本

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劣势

A. 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

B. 有些功能点在管理方面相对较浅,没有有效的关联和统计逻辑

C. 使用的费用不算低,以我们30人为例,专业版费用1.5W/年

管理项目有哪些好用的系统?,第9张

三、综述

中小企业想要把日常的业务合同与项目管理串联起来,通过这些成熟的工具是可行的,市面上也确实有不少的软件可供选择,但关键是要找到适合自己的,对项目管理的方式有提示,能落实的。

对系统的功能需要有取舍,有偏重,有时候还需要多个管理系统的配合;如果想将几个系统的功能进行对接集成,可能产生的成本又会太高,或者只能走系统的定制化。

同时,还是要先明确我们企业自身的管理核心和重点建立起系统管理的激励体系,做好集中培训、共同学习的铺垫和氛围,系统软件的应用过程也是团队集体业务梳理和提升的机会

四、其他注意事项:

1、选软件还是得从实用性的角度和领导的要求出发,整体的价格费用要控制好,超预算领导可能不批准,甚至会怀疑发起人拿回扣;

2、系统的实施也是团队业务梳理的过程,每个人都不能有‘事不关己高高挂起’的态度,需团队共同努力,最终能实现企业目标和个人价值;

3、尽可能采取买断的,一次性付费的系统,一方面会更省钱省事儿,长期算下来使用成本会低一些,另一方面数据库在本地,也更安心;

4、最重要是实施过程中要有技术人员加入和负责,及时反馈和处理问题,售后还要有操作培训,团队容易熟悉和上手,要不很容易烂尾。

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